Chargé (e) de la gestion du personnel médical

L’Etablissement Public de Santé Mentale Départemental de l’Aisne (EPSMDA) recrute un cadre de pôle pour le pôle Infanto-Juvénile Aisne Nord.

L’EPSMDA couvre l’ensemble du département de l’Aisne. Sa domiciliation principale est située au centre du département  sur le site de l’ancienne Abbaye des Prémontrés.

L’établissement gère 5 des 7 secteurs de psychiatrie générale et les 3 inter secteurs de pédopsychiatrie.

Il compte une quarantaine d’implantations sur tout le département : hôpitaux de jour, CMP, unités de proximité adossées à des centres hospitaliers.

Sa capacité est de 658 lits et places, dont 50 de maison d’accueil spécialisée.

L’établissement est organisé en 5 pôles d’activité clinique. Il emploie 1 271 agents et 49 médecins.

Son budget consolidé est supérieur à 80 millions d’euros.

I – Missions du poste :

• Gérer les emplois, les effectifs et les postes médicaux en tenant compte de la réglementation et du projet médical
• Assurer la mise en œuvre d’une GPEC Médicale
• Assurer la paie des personnels médicaux
• Traiter des éléments administratifs afférents à la carrière des personnels médicaux (rémunération, protection sociale, application du statut applicable aux différentes catégories des personnels médicaux)

II – Principales activités du poste :

• Recueil et vérification des éléments constitutifs du dossier individuel des personnels médicaux
• Classement des dossiers
• Saisie et mise à jour des données administratives individuelles
• Information et conseil auprès de l’encadrement sur les éléments ayant trait aux dossiers individuels
• Mise à jour des dossiers individuels des agents
• Rédaction de courriers relatifs au traitement des dossiers à destination des professionnels médicaux
• Contrôle de cohérence et de validité des informations portées sur le dossier du personnel médical
• Veille réglementaire spécifique à la gestion des ressources humaines médicales
• Gestion et instruction des dossiers retraites des personnels médicaux
• Etablissement des listes de garde
• Tenue et saisie de tableaux de bord de suivi de la masse salariale des personnels médicaux

III – Compétences exigées 

Le candidat devra être capable de :

Savoir faire

• Rédiger les contrats des personnels médicaux
• Expliquer aux personnels concernés les données et caractéristiques de leur situation administrative
• Alerter sur les situations particulières des personnels médicaux
• Utiliser les outils bureautiques
• Traiter ou orienter une demande de renseignement administratif des personnels médicaux e
• Identifier, collecter et structurer les informations administratives sous forme de tableaux, listes…
• Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats

Savoir être

• Bonne qualité de communication
• Rigueur et esprit de synthèse
• Faire preuve d’esprit d’initiative

IV – Connaissances et niveau exigés

• Adjoint des cadres hospitaliers
• Bonne connaissance des institutions hospitalières
• Connaissances et / ou expérience en gestion et développement des ressources humaines
• Bonnes connaissances du statut de personnels médicaux